카톡 말고 슬랙! 대표님을 위한 백오피스 꿀팁 모음

임팩트 비즈니스 성장을 위한 내용만 알차게 담았어요.

2025. 9. 11.

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vol. 24

안녕하세요, 님! 지난 뉴스레터는 어떠셨나요? 임팩트 비즈니스를 알아가는 여정에 함께 해주셔서 감사합니다. 오늘도 임팩트 비즈니스를 향해 걸어가볼까요?

오늘의 임팩트서클 뉴스레터

1. 이번 뉴스레터에서는 백오피스 최적화에 대해 알아보아요.

2. KT&G 상상플래닛에서 소셜벤처 부스를 만나보세요. (이벤트도 있는건 안 비밀~~)

메인코스 TRACK 5 임팩트 비즈니스의 모든 것 📖

세무·법무·ICT, 대표가 실수 없이 챙기는 법 😉

이번 뉴스레터에서는 메인코스 트랙 6 임팩트 비즈니스 실무, 1강 내용을 바탕으로, 스타트업 대표라면 꼭 알아야 할 백오피스 최적화 꿀팁 3가지에 대해 이야기해보려고 합니다. 스타트업 대표라면 매일 사업 전략과 팀 관리에 정신이 없지만, 막상 놓치기 쉬운 부분이 있습니다. 바로 백오피스 업무입니다. 법무, 세무, 그리고 ICT(정보 관리) 도구 같은 영역이죠. 이 부분을 소홀히 하면 투자받을 때 문제 생기고, 세무 신고 때문에 불필요한 비용을 쓰거나, 내부 운영이 혼란스러워질 수 있습니다. 오늘은 스타트업 대표가 꼭 알아야 할 백오피스 최적화 꿀팁을 정리했습니다.

1. 백오피스 최적화

1️⃣ 법무: 법인 등기만큼은 챙겨라 📑

법무라고 하면 어렵게 들리지만, 스타트업 초반에 대표가 챙겨야 할 건 법인 등기입니다. 법인을 만들면 “법인 등기부등본”이라는 회사의 주민등록등본 같은 서류가 나오죠. 여기에 대표자, 자본금, 사업 목적 등이 기재됩니다.

등기란 언제 업데이트하나요?

대표자가 변경될 때
자본금을 늘리거나 투자 유치를 받을 때
정관(스톡옵션, 목적사업 등)을 수정할 때

이럴 땐 바로 법무사를 찾아가야 합니다. 요즘은 온라인 등기 대행 서비스도 많으니, 스타트업 경험이 있는 법무사를 빠르게 연결하는 게 좋습니다.

🍯 Tip: 투자 유치 직후에는 등기 변경 필수! 미루면 다음 계약이나 사업 추진이 꼬일 수 있습니다.

2️⃣ 세무/기장: 통장 관리가 생명이다 💰

스타트업 대표가 꼭 기억해야 할 원칙이 있습니다.
👉 법인 통장은 반드시 투명하게 관리할 것!

돈이 들어오면 → 계약서, 세금계산서 확보
돈이 나가면 → 견적서, 카드 영수증 챙기기
모든 거래는 증빙과 함께 기록

이게 바로 기장의 기본입니다. 처음에는 직접 하기 어렵기 때문에, 기장 대리를 해주는 세무사 사무소와 손잡는 게 필수입니다. 세무사가 주로 챙겨주는 영역은 3가지입니다.

법인 자체 세금 (등록세, 지방세 등)
거래 세금 (부가세, 법인세 등)
직원 세금 (원천징수 등)

대표 혼자 관리하기엔 신고 주기와 납부 방식이 제각각이라 복잡합니다. 따라서 회사 설립 직후, 가까운 세무사나 온라인 세무 서비스를 꼭 연결해두세요.

🍯 Tip: 세무사는 ‘초기 스타트업 경험이 있는지’를 꼭 확인하세요.

이미지 출처: Alltek Service 홈페이지

3️⃣ ICT 도구: 회사의 뼈대를 세워라

스타트업은 사람이 적다 보니, 시스템이 부실하면 금방 혼란에 빠집니다. 그래서 초반에 ICT 도구 세팅을 해두는 게 대표의 중요한 역할입니다.

① 이메일부터 회사 도메인으로

개인 이메일(@gmail.com) 대신 회사 도메인 메일(@company.com) 사용
구글 워크스페이스, 네이버 웍스, MS 오피스365 중 선택

② 클라우드 & 캘린더

자료는 무조건 클라우드에 보관 (구글 드라이브, 원드라이브 등)
일정은 캘린더에 공유 → 대표가 시간 관리에 집중 가능

③ 사내 커뮤니케이션 도구

카톡 대신 슬랙, 잔디, MS 팀즈 활용
업무 대화와 개인 대화를 분리하면 효율과 워라밸 모두 지킬 수 있음

④ 프로젝트 관리 도구

노션, 트렐로, 아사나 등으로 업무 체계화
문서, 일정, 지식 관리까지 한번에 정리

🍯 Tip: “우리 회사는 아직 작은데 이런 거 필요할까?” → 오히려 작을 때부터 습관을 들여야, 커질 때 혼란이 없습니다.

스타트업 대표가 모든 백오피스 업무를 직접 할 필요는 없습니다.
하지만 무엇을 언제, 어떻게 챙겨야 하는지 정도는 반드시 알아야 전문가에게도 제대로 도움을 받을 수 있습니다.

법무 → 등기 변경은 즉시 대응
세무 → 통장과 증빙 관리 철저
ICT → 회사 시스템은 초기에 세팅

이 세 가지만 기억해도, 대표님은 훨씬 효율적으로 회사 경영에 집중할 수 있을 겁니다. 다만, 글로만 보면 아직 감이 잘 안 오실 수 있어요. 동영상 강의를 통해 훨씬 더 구체적이고 생생하게 확인하실 수 있습니다. 대표님께 꼭 필요한 백오피스 최적화 노하우, 지금 바로 영상으로 이어서 확인해 보세요!

영상으로 더 자세히 백오피스 꿀팁 듣기